Como hacer un formulario de búsqueda simple de una tabla de Microsoft Access

Después de buscar muchas formas de hacer un formulario de búsqueda SIMPLE Y SENCILLO para nuestra base de datos de Microsoft Access, quiero explicaros la que para mí es mas sencilla y fácil de implementar sin tener que ir modificando códigos de Visual Basic.

Como hacer un formulario de búsqueda SIMPLE en Microsoft Access

Suponemos que ya tenemos nuestra tabla con los distintos campos, tan solo tenemos que crear un nuevo formulario en vista de diseño, en la pestaña Diseño, hacemos clic sobre Agregar campos existentes, justo debajo desplegamos nuestra tabla y saldrán todos los campos, iremos haciendo doble clic sobre los campos que deseamos que aparezcan en nuestro formulario, de esta forma se agregaran a nuestro formulario.

Ahora, el segundo elemento que vamos añadir a nuestro formulario es un cuadro combinado, el cual pueden encontrar en la pestaña Diseño, hacen clic sobre el y dibujan un recuadro en el lugar que deseen de su formulario.

Cuando dibujen el recuadro y suelten el ratón, les debe aparecer un cuadro de asistente para cuadros combinados como el que tienen justo debajo.

¿No les aparece el asistente de cuadros combinados?, no hay problema, hacen clic donde les indico con la flecha azul justo debajo, y se despliega otro menú donde debemos tener marcada la opción Utilizar asistente para Controles. Con esto ya estaría, volvemos a repetir el paso anterior para que aparezca el asistente.

Si les apareció el asistente con en la imagen que les mostré mas arriba, tenemos un error que solucionar, para ello miramos las propiedades de nuestra hoja, y en Origen del registro podemos ver los siguientes datos. Así me sale a mí por defecto.

Vamos a realizar el siguiente cambio, hacemos clic sobre la flecha desplegable, y se nos desplegaran las tablas que tengamos, en mi caso solo tengo la tabla "Tabla1", la seleccionamos y guardamos los cambios.

Ahora, si añadimos de nuevo el cuadro combinado, tendremos una tercera opción, que es la vamos a utilizar, Buscar un registro en el formulario según el valor que he seleccionado en el cuadro combinado.

El siguiente paso es seleccionar el campo de nuestra tabla que deseamos buscar (al realizar la búsqueda nos aparecerán todos los datos que añadimos cuando usamos la opción agregar campos existentes), si queremos realizar la búsqueda por nombre, seleccionaremos el campo Nombre solamente, hay que tener en cuenta que en esta búsqueda simple, solo nos mostrará 1 solo registro, el que coincida.

Luego en el siguiente paso nos mostrará los campos que hayamos seleccionado en el campo anterior, y además podremos elegir si mostramos la columna clave o no!.

En el siguiente paso, ponemos un nombre a nuestra etiqueta del cuadro combinado.

Aquí tenéis el buscador SIMPLE, ¿Cómo funciona?, si buscamos Luis, en el menú se despliega el registro o registros que contengan Luis, pero si es un nombre compuesto o apellido como Luis Miguel y buscamos Miguel, éste no aparecerá, y al hacer clic, nos mostrará todos los datos de nuestra tabla referente a este registro.

Espero que les sea de utilidad este buscador de formulario SENCILLO y sin CODIGOS, si tienen cualquier tipo de duda, deje un comentario y le ayudaremos en todo lo posible. Gracias.